Secretary

Unggul Karya Pratama, sebuah perusahaan yang berfokus pada industri manufaktur, sedang mencari seorang sekretaris yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Subang, Jawa Barat. Peran ini adalah inti dari operasional perusahaan kami, dan kami mencari seseorang yang dapat membantu menjalankan operasional sehari-hari dengan efisien dan profesional.

Sebagai sekretaris di Unggul Karya Pratama, Anda akan menjadi penghubung antara berbagai departemen dan tim dalam perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, mengatur komunikasi internal, dan membantu dalam berbagai tugas administratif. Anda juga akan bekerja sama dengan manajemen untuk memastikan semua dokumen dan informasi yang diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan kepada semua pihak yang terkait.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan manajemen dan staf untuk memastikan semua informasi tersedia dengan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Sopan, tanggap, dan dapat bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait