Administrasi Staff (Contract) - Kuta, Bali

Dana Purna Investama, sebuah perusahaan investasi terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Administrasi Staff (Contract) yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Kuta, Bali. Peran ini sempurna bagi individu yang bersemangat dalam lingkungan yang terorganisir dan menyukai tantangan administratif yang beragam. Di Dana Purna Investama, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai aspek operasional perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen.

Seorang Administrasi Staff akan bekerja secara langsung dengan tim operasional kami untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen untuk mengatur dan mengelola informasi dengan baik. Selain itu, Anda juga akan terlibat dalam berbagai kegiatan operasional yang melibatkan koordinasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen administratif secara efektif menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Mengkoordinasikan berbagai kegiatan operasional antara departemen, termasuk penjadwalan pertemuan dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi penting untuk mendukung operasional perusahaan.
• Membuat laporan dan dokumen administratif yang akurat dan tepat waktu.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.
• Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur dan regulasi yang berlaku.
• Mengelola arsip dan menyimpan dokumen dengan baik untuk memastikan akses yang mudah dan aman.
• Berkomunikasi dengan berbagai pihak eksternal, termasuk vendor dan klien, untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau koordinasi.
• Memiliki kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Bersedia bekerja secara fleksibel dan dapat diandalkan.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.
• Memiliki keterampilan organisasi yang baik dan dapat mengatur waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan multitasking dan dapat bekerja di bawah tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait